OS software
Escenarios

Ejemplos típicos de automatización (sin promesas vacías)

Escenarios reales con condiciones claras. No todo proceso aplica igual.

Ejemplos típicos, no resultados garantizados.

Caso 01Escenario

Datos desde PDFs y correos

Antes

La información llega dispersa y se copia a mano.

Después

Los datos se extraen y se ordenan con revisión puntual.

Requiere

Muestras de documentos y reglas de validación.

Riesgos

Variaciones en el formato y casos fuera de regla.

Condiciones sujetas a datos y reglas internas.

Caso 02Escenario

Mesa de ayuda con enrutamiento

Antes

Tickets mal clasificados y respuestas inconsistentes.

Después

Casos asignados por tema con apoyo en respuestas base.

Requiere

Categorías claras y base de conocimiento mínima.

Riesgos

Cambios frecuentes en políticas internas.

Condiciones sujetas a datos y reglas internas.

Caso 03Escenario

Aprobaciones internas

Antes

Cadenas por correo y poca visibilidad del estado.

Después

Flujo con estados, responsables y trazabilidad.

Requiere

Reglas, roles y excepciones definidas.

Riesgos

Excepciones sin criterio claro.

Condiciones sujetas a datos y reglas internas.

Caso 04Escenario

Reportes y seguimiento

Antes

Reportes manuales y datos en varios lugares.

Después

Consolidación automática con alertas básicas.

Requiere

Fuentes de datos y KPIs acordados.

Riesgos

Inconsistencias entre fuentes.

Condiciones sujetas a datos y reglas internas.

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